Wirtualna asystentka – krótki przewodnik
Wirtualna asystentka to zawód, który ciągle jest na topie. Przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na delegowanie zadań, z roku na rok jest coraz więcej. Jeżeli nadal nie jesteś przekonana czy to zawód dla Ciebie, to spieszymy z pomocą. Poniżej krótki przewodnik o tym, jaka powinna być idealna WA, jakie programy znać oraz w czym się specjalizować.
Cechy i umiejętności, które powinna mieć idealna WA:
• dobra organizacja pracy – tylko Ty jesteś odpowiedzialna za to, czy zdążysz wykonać zadanie dla klienta. Brak szefa, który sprawdzi, czy podołasz, może być problematyczny, dla osób, które nie potrafią zaplanować samodzielnie swojej pracy,
• samodyscyplina + umiejętność pracy pod presją czasu,
• wszechstronność oraz chęć ciągłego uczenia się.
Narzędzia potrzebne do pracy jako wirtualna asystentka
Praca dla klientów z różnych branż wymaga od WA elastyczności i szybkiej nauki nowych programów. Dobrze, jeśli będziesz śledziła trendy na rynku i jednocześnie będziesz potrafiła je zastosować w codziennej pracy.
Lista programów, które powinna obsługiwać każda WA:
- tworzenie/update stron www: WordPress, ClickFunnels, Wix,
- email marketing: MailChimp, GetResponse, FreshMail,
- obsługa sklepów internetowych: PrestaShop, WooCommerce,
- organizacja pracy: Asana, Trello, Nozbe,
- social media marketing: Facebook Business Manager, Facebook Ads,
- tworzenie grafik: Canva, Crello, Photoshop.
Od czego zacząć?
Najważniejsze, to zadać sobie pytanie, w czym jesteś najlepsza i co lubisz najbardziej robić. Ponadto warto zastanowić się dla klientów, z jakiej branży chcesz pracować? Na początek przygotuj ofertę, stronę www lub profil w mediach społecznościowych. Następnie zarejestruj się na wszystkich portalach, które ułatwią poszukiwania pierwszego klienta. 😊
Portale, na których warto szukać zleceń:
- Useme
- Upwork
- Oferia
- Fiverr
- Grupy FB
Możliwe opcje pracy
• Własna firma. Załóż własną działalność gospodarczą. Dzięki temu zbudujesz profesjonalną markę osobistą.
• Umowy zlecenie. Jest to bardzo częsta forma współpracy z klientami. Warto przygotować wzór umowy, a samą umowę podpisywać zdalnie np. za pomocą strony Autenti.com.
• Praca na etacie. Możesz rozpocząć pracę w agencji zrzeszającej wirtualne asystentki, zdalnie lub w biurze (na przykład w Brelli 😊).
Czy warto mieć swoje specjalizacje?
Tak! Jeśli skupisz się na wybranej dziedzinie i zdobędziesz odpowiednie kwalifikacje, to będziesz mogła zwiększyć stawkę. Wybierając specjalizację, skup się na dziedzinie, w której czujesz się najlepiej.
Poniżej kierunki, w których może specjalizować się wirtualna asystentka:
- administracja – researche, bazy danych, obsługa klienta i wiele innych,
- tworzenie stron www (WordPress) – obsługa, aktualizacja, edycja plików audio i wideo,
- copywriting – tworzenie angażujących treści do newsletterów, blogów, opisów produktów,
- social media – prowadzenie kanałów społecznościowych, tworzenie kampanii reklamowych,
- grafika – obsługa zaawansowanych programów graficznych, tworzenie identyfikacji biznesowej itp.
Jeśli nadal zastanawiasz się nad podjęciem pracy jako wirtualna asystentka, to przede wszystkim polecam spróbować od pojedynczych zleceń dla klientów. Zanim zrezygnujesz z etatu i założysz działalność, możesz spróbować wykonać kilka zleceń na nierejestrowaną działalność gospodarczą.
Zachęcam również do przeczytania naszego artykułu mówiącego o wadach i zaletach pracy jako wirtualna asystentka.
- Invest Cuffs 2023 – największy KONGRES INWESTYCYJNY w kraju już 24-25 marca! - 8 marca 2023
- Sztuka pisania maili. Czy wiesz, jak napisać służbowego maila, żeby został przeczytany i nie trafił do spamu? - 24 sierpnia 2022
- Small talk – w jaki sposób rozmawiać z klientami biznesowymi? - 17 sierpnia 2022
