Szukaj w:

TO DO or not to do? Zestawienie najlepszych aplikacji TO DO

 

to co

Czas czytania artyku艂u: 3 minuty

 

Zastanawiasz si臋, czy organizacja zada艅 za pomoc膮 listy “to do” ma sens? A mo偶e podejmowa艂a艣 albo podejmowa艂e艣 si臋 wielokrotnych pr贸b, kt贸re zawsze ko艅czy艂y si臋 fiaskiem? My艣lisz, 偶e to nie dla Ciebie? Spr贸bujemy rozwia膰 Twoje w膮tpliwo艣ci i zach臋ci膰 do tworzenia list zada艅 w przer贸偶nych formach.

Podstawy

Stworzenie prostej listy z zadaniami do wykonania na dzisiaj to najbardziej podstawowa forma prowadzenia “to do”. Do tego wystarczy zwyk艂a kartka papieru i ulubiony d艂ugopis. I na zupe艂nie podstawowym poziomie takie prowadzenie listy zada艅 powinno by膰 wystarczaj膮ce. Co to daje? Przeniesienie zada艅 z g艂owy, maila, tablicy na kartk臋 papieru dzia艂a sprawia, 偶e organizacja i zarz膮dzanie dniem staje si臋 艂atwiejsze.

Wed艂ug bada艅 Harvard Business Review a偶 90% mened偶er贸w marnuje cenny czas z powodu z艂ego zarz膮dzania czasem. Oczywi艣cie w zarz膮dzaniu czasem nie chodzi o bycie zaj臋tym, ale o bycie produktywnym.

Dlaczego?

Czarno na bia艂ym wiesz, ile zosta艂o do ko艅ca i co zosta艂o zrobione. Istotne jest tu wykre艣lanie zada艅 z listy. To uczucie rado艣ci, kt贸re Ci towarzyszy w tej chwili to nic innego, jak poczucie, 偶e robisz post臋py, kontrolujesz czas i wiesz, czego si臋 spodziewa膰. Wykre艣lanie dzia艂a wr臋cz motywuj膮co!

“To do” odci膮偶a g艂ow臋 i zwalnia j膮 od pami臋tania o d艂ugiej li艣cie zada艅. Dzi臋ki temu zachowasz wi臋ksz膮 koncentracj臋 nad zadaniami, kt贸re aktualnie wykonujesz. Dodatkowo masz pewno艣膰, 偶e niczego nie zapomnisz (oczywi艣cie, o ile jest zapisane 馃槄).

Co jeszcze?

Nie dla wszystkich prosta lista “to do” sprawdzi si臋 w takiej podstawowej wersji. Dlatego spr贸bujmy wrzuci膰 dw贸jeczk臋 i doda膰 jedn膮 wa偶n膮 funkcjonalno艣膰 do listy zada艅.

Chodzi o nadawanie priorytet贸w do zada艅. Tutaj z pomoc膮 przychodzi nam metoda wymy艣lona przez prezydenta Eisenhowera. Opracowany przez niego kwadrat Eisenhowera to narz臋dzie, kt贸re pozwala kategoryzowa膰 czynno艣ci na podstawie ich wa偶no艣ci i pilno艣ci. Wygl膮da to prosto 鈥 rysujemy kwadrat sk艂adaj膮cy si臋 z czterech p贸l, z kt贸rych ka偶de reprezentuje jedn膮 z kategorii dzia艂a艅 鈥 鈥瀙ilne i wa偶ne鈥, 鈥瀢a偶ne i niepilne鈥, 鈥瀗iewa偶ne i pilne鈥 oraz 鈥瀗iewa偶ne i niepilne鈥.

to do

Do ka偶dego z tych czterech kategorii mo偶esz przypisa膰 kolor albo oznaczy膰 je cyferkami. Je偶eli posiadasz zdolno艣ci graficzne, poku艣 si臋 o dodawanie w艂asnych oznacze艅. Dzi臋ki kategoryzacji i nadaniu priorytet贸w unikniesz marnotrawienia czasu.

Zarz膮dzaj czasem po mistrzowsku! Dowiedz si臋 wi臋cej o nadawaniu zadaniom odpowiednich priorytet贸w we wcze艣niejszym wpisie.

Nie pozostaje nic innego, jak tylko zacz膮膰 tworzy膰 listy zada艅. Z pewno艣ci膮 poczujesz mniejszy stres w pracy, a dzi臋ki zorganizowaniu dnia, b臋dziesz mie膰 wi臋cej czasu dla siebie albo na inne zadania.

Zaciekawi Ci臋 r贸wnie偶:  10 najbardziej absurdalnych pyta艅, kt贸re mo偶esz us艂ysze膰 podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Aplikacje

Najpopularniejsz膮 aplikacj膮, a zarazem numer jeden na naszej li艣cie jest Microsoft To Do. Aplikacja jest zintegrowana z Gmailem i Google Calendar, dzi臋ki czemu mamy dost臋p do pot臋偶nego narz臋dzia do organizacji czasu. W listach zada艅 od Microsoft mamy mo偶liwo艣膰 przydzielania zada艅 do odpowiednich projekt贸w, mo偶emy tak偶e ustawi膰 przypomnienie. Kolejn膮 aplikacj膮 od Google jest Google Keep. Jest to co prawda aplikacja do tworzenia notatek, ale oferuje r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 stworzenia listy do odhaczania. Dodatkowo do list mo偶emy dodawa膰 w艂asne etykiety albo zmienia膰 kolory notatek (przydatne zw艂aszcza w przypadku kategoryzacji).

Inn膮 aplikacj膮, kt贸ra bardziej przypomina notatnik jest Notion. Notion dost臋pne jest nie tylko na telefon, ale tak偶e jako aplikacja webowa oraz program do 艣ci膮gni臋cia na komputer. Umo偶liwia tworzenie bardzo rozbudowanych notatek. Jest tu tak偶e mo偶liwo艣膰 pracy w zespole. Tworzenie list jest tylko jedn膮 z funkcjonalno艣ci, ale warto, chocia偶 da膰 szans臋 tej aplikacji.

Dwie inne aplikacje, kt贸re polecaj膮 asystentki Brella to聽Todoist i Any.do. Przede wszystkim dlatego, 偶e obydwie s膮 bardzo intuicyjne, integrowane z kalendarzem i atrakcyjne wizualnie.

O innych przydatnych aplikacjach przeczytasz te偶 w naszym wcze艣niejszym wpisie.

Wersja papierowa

Je偶eli nie przekonuj膮 Ci臋 aplikacje, przedstawiamy rozwi膮zanie printable. W naszych wersjach list jest osobna rubryka na okre艣lenie tygodniowych cel贸w. Mo偶esz wybra膰 wersj臋 z podzia艂em na ka偶dy dzie艅 tygodnia. Wersja czarno-bia艂a jest bardziej minimalistyczna, a wersja kolorystyczna jest bardziej na bogato. Oczywi艣cie wybierz to, co b臋dzie najlepsze dla Ciebie.

Dzielimy si臋 z Wami sposobami, kt贸re sprawdzaj膮 si臋 w艣r贸d asystentek Brelli. Dlatego te偶 proponujemy w艂a艣nie widok tygodniowy. Zadania sta艂e i cykliczne dla naszych Klient贸w wyznaczaj膮 nam naturalne tygodniowe ramy w pracy, pomi臋dzy nimi planujemy zadania zlecane na bie偶膮co.

Planer to do kolorowy
聽聽
Planer to do bw
聽聽
Planer kolor
聽 聽
Planer bw

 

Nie chcesz przegapi膰 interesuj膮cych tre艣ci? Zapisz si臋 na newsletter 馃憞

Newsletter Brella.pl

Zapisz si臋 ...

Please wait...

Dzi臋kujemy : )

Jeden komentarz na temat “TO DO or not to do? Zestawienie najlepszych aplikacji TO DO”

  1. Pingback: Evernote! Za co kochamy ten notatnik? - Blog Brella.pl
  2. Trackback: Evernote! Za co kochamy ten notatnik? - Blog Brella.pl

Dodaj komentarz

Tw贸j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt贸rych wype艂nienie jest wymagane, s膮 oznaczone symbolem *