Concierge, asystentki: zakres zadań

Możesz zlecić naszemu concierge zadanie z dowolnej dziedziny i o dowolnej tematyce, ogranicza Cię tylko wyobraźnia. Szanujemy indywidualność, śmiałe sposoby myślenia, odkrywcze idee, dlatego pragniemy zrealizować Twoje wielkie zamierzenia, ekstrawaganckie życzenia i odważne pomysły.

Najważniejsze cechy usługi asystentki i concierge Brella:

  • Dostępność zespołu asystentek od 7:00 do 22:00 + telefony alarmowe 24h/dobę
  • Umowa o współpracy na czas od 1 do 12 miesięcy
  • Abonament dopasowany do ilości zlecanych przez Ciebie zadań
Skontaktuj się z nami i zostań klientem Brella

Zaufaj nam. Dzięki wsparciu profesjonalistów odzyskasz czas, a Twoje życie stanie się o wiele przyjemniejsze. Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości – napisz do nas.

Zadania PRYWATNE realizowane przez concierge

RESEARCH i REZERWACJE

„Poproszę o znalezienie najlepszego native speakera z języka angielskiego dla mojej 6-letniej córki, który dojedzie do nas do domu.”

„Poproszę o propozycję prezentu dla mojej przyjaciółki, zakup oraz wysłanie go na podany przeze mnie adres, najpóźniej do piątku.”

 

  • Rezrwacja podróży, połączenia lotnicze i naziemne, środki transportu
    np. znalezienie i zakup biletu lotniczego z Poznania do Warszawy / Szacowany czas: do 2h
  • Rezerwacja restauracji oraz wydarzeń kulturalnych (kina, teatry, muzea)
    np. kupno biletu do teatru na wyprzedany spektakl / Szacowany czas: do 2h
  • Zamawianie zakupów oraz dokonywanie płatności
    np. zamówienie zakupów spożywczych ze sklepu internetowego / Szacowany czas: do 2h
  • Umawianie wizyty u: lekarza, kosmetyczki, fryzjera, dentysty
    Szacowany czas: do 2h
  • Specjaliści od pomocy w domu
    np. umówienie fachowców od napraw domowych / Szacowany czas: do 2h
  • Rekrutacja oraz znalezienie specjalistów
    np. sprzątaczka, opiekunka do dzieci, korepetytor (w tym przygotowanie treści ogłoszenia oraz publikacja w bezpłatnych serwisach, segregacja nadesłanych CV oraz umówienie na spotkanie) / Szacowany czas: 2-4h

Zadania PRYWATNE realizowane przez concierge

KALENDARZ

„Nie mam głowy do terminów moich comiesięcznych opłat. Poproszę
o przypomnienie z 3-dniowym wyprzedzeniem o moich najważniejszych rachunkach.”

„Chcielibyśmy wyjechać z rodziną na wakacje. Poproszę o propozycje ciekawych kierunków oraz hoteli przystosowanych do rodzin z dziećmi (atrakcje oraz animacje). Zależy mi na porównaniu cen hoteli oraz cen wynajmu auta na miejscu.”

 

  • Planowanie wypoczynku
    np. przygotowanie propozycji destynacji, transferów, atrakcji na miejscu dla całej rodziny / Szacowany czas: 2-6h
  • Planowanie wydarzeń
    np. wesele, urodziny dzieci, rocznice małżonków / Szacowany czas: 2-6h
  • Przypomnienia o comiesięcznych rachunkach i wydatkach oraz dokonywanie opłat
    np. opłaty za abonament telefoniczny / Szacowany czas: do 2h
  • Przypomnienia o ważnych datach
    np. urodziny bliskich / Szacowany czas: do 2h
  • Prowadzenie kalendarza
    np. wpisywanie w nim najważniejszych wydarzeń oraz przypominanie o nich / Szacowany czas: do 2h

Zadania PRYWATNE realizowane przez concierge

ROZWÓJ OSOBISTY

„Planuję udział w Triathlonie w następnym roku. Ze względu na ciężką pracę mam problemy z motywacją. Proszę o przygotowanie planu treningów, znalezienie trenera oraz telefony z przypomnieniem o kamieniach milowych
w treningach.”

„Poproszę o wystawienie na OLX oraz koordynację sprzedaży kilku przedmiotów, które od dawna zalegają w moim garażu – nieużywany telewizor, rower oraz karton ciuszków, z których wyrosły moje dzieci.”

 

  • Research ofert: cateringów dietetycznych, telewizji kablowych, nieruchomości
    np. przygotowanie listy potencjalnych nieruchomości dotyczących kupna domu (lista, kontakt ze sprzedawcami, umawianie na spotkanie) / Szacowany czas: 2-6h
  • Stworzenie aukcji internetowej np. sprzedaż telewizora
    np. przygotowanie aukcji internetowej na Allegro, monitoring pytań kupujących oraz przekazanie informacji o wysyłce do sprzedającego / Szacowany czas: 2-4h
  • Ustalanie planu działania np. planu osiągnięcia celu
    np. stworzenie planu uruchomienia prywatnego sklepu internetowego / Szacowany czas: do 2h
  • Przygotowanie zestawień dotyczących trendów np. koszule, popularne destynacje wakacyjne
    np. przygotowanie zestawienia z trendami modowymi w zakresie półoficjalnego stroju biznesowego / Szacowany czas: do 2h

Zadania SŁUŻBOWE realizowane przez concierge

RESEARCH DANYCH

„Poproszę o zebranie danych o mojej branży oraz przygotowanie prezentacji do 20 slajdów w PowerPoint z analizą konkurencji.”

„Poproszę o znalezienie 10 potencjalnych kandydatów na stanowisko marketing managera oraz umówienie ich na spotkanie w najbliższy poniedziałek, w interwałach co 30 min.”

 

  • Research danych
    np. zebranie informacji o konkurencji, przygotowanie bazy potencjalnych kontaktów, nieruchomości, codzinna prasówka, baza wydarzeń branżowych, przygotowanie propozycji tematów na firmowego bloga, dane do prezentacji / Szacowany czas: 2-6h
  • Research ofert podwykonawców
    np. usług IT (przygotowanie listy, zebranie ofert, negocjacje cenowe, wybór rekomendowanego podwykonawcy), warsztaty/ konferencje / Szacowany czas: 2-4h
  • Koordynacja podywkonawców
    np. freelancerów / Szacowany czas: 2-4h
  • Przygotowanie prezentacji w PowerPoint lub Prezi do 20 slajdów
    Szacowany czas: do 2h
  • Rekrutacja oraz znalezienie specjalistów
    np. przedstawiciel handlowy, do 10 CV (w tym przygotowanie treści ogłoszenia oraz publikacja w bezpłatnych serwisach, segregacja nadesłanych CV oraz umówienie na spotkanie) / Szacowany czas: 2-4h

Zadania SŁUŻBOWE realizowane przez concierge

ADMINISTRACJA

„Poproszę o umówienie mnie z 5 klientami, których wizytówki przesyłam w załączniku. Zależy mi, aby wszystkie spotkania odbyły się w przyszłym tygodniu, podczas mojej wizyty w Krakowie.”

Poproszę o cykliczne uzupełnianie moich profilów social media materiałami, które będę umieszczać na wspólnym DropBox’ie oraz uruchomienie prostej kampanii Facebook Ads z organizowanym przeze mnie wydarzeniem.”

 

  • Zarządzanie skrzynką mailową
    np. porządkowanie wiadomości, oznaczanie priorytetów, katalogowanie, usuwanie spamu, ustawienia filtrów i automatycznych odpowiedzi, zaproszenia, kartki świąteczne / Szacowany czas: do 2h
  • Zarządzanie kalendarzem
    np. wpisywanie spotkań, ważnych dat, przypomnienia / Szacowany czas: do 2h
  • Kontakt mailowy z klientami/ pracownikami – do 20 wiadomości
    Szacowany czas: do 2h
  • Umawianie spotkań – do 10 dziennie
    Szacowany czas: do 2h
  • Prowadzenie profilu social media
    np. Facebook, LinkedIn, Twitter, razem do 3 wpisów tygodniowo (przygotowanie treści, wybór zdjęcia, harmonogram publikacji) / Szacowany czas: 2-4h
  • Generowanie raportów i analiz
    Szacowany czas: do 2h
  • Odbieranie połączeń przychodzących oraz prowadzenie połączeń wychodzących do klientów – do 15 dziennie
    Szacowany czas: do 2h
  • Zarządzanie dokumentami
    np. wygenerowanie faktur i wysyłka do biura rachunkowego / Szacowany czas: do 2h
  • Przepisywanie danych – do 30 rekordów dziennie
    np. baza wizytówek z konferencji czy przepisanie danych z PDF do Excella / Szacowany czas: do 2h
  • Copywriting
    np. pisanie artykułów, notek prasowych, wpisów na social media, treści wiadomości mailowych, redagowanie gotowych tesktów, do 1 strony A4, 1400 znaków / Szacowany czas: 2-4h
  • Przygotowanie tłumaczenia na poziomie podstawowym w języku: angielskim, niemieckim, rosyjskim, ukraińskim, do 1/2 strony A4, 700 znaków
    Szacowany czas: 2-4h

Zadania SŁUŻBOWE realizowane przez concierge

NARZĘDZIA

„Poproszę o przygotowanie wydarzenia oraz wgranie listy wszystkich członków zespołu na comiesięczne spotkanie podsumowujące wyniki.”

„Poproszę o umieszczenie nowego artykułu na naszego bloga wraz ze zdjęciem, a następnie udostępnienie go na Facebook’u oraz LinkedIn.”

 

  • Obsługa skrzynki pocztowej: Gmail, inni webowi klienci pocztowi
  • Masowa wysyłka mailowa: GetResponse, FreshMail, Mailchimp, SMS Api np. do potencjalnych klientów, pracowników
  • Wprowadzanie danych do CRM (30 rekordów dziennie)
    np. baza wizytówek z konferencji czy przepisanie danych z PDF do Excella / Szacowany czas: do 2h
  • Planowanie wydarzeń: Evanea np. impreza integracyjna
    np. pisanie artykułów, notek prasowych, wpisów na social media, treści wiadomości mailowych, redagowanie gotowych tesktów, do 1 strony A4, 1600 znaków / Szacowany czas: do 2h
  • Administracja WordPress (dodanie wpisu, aktualizacja tekstu lub grafiki, znalezienie wtyczki)
    Szacowany czas: do 2h
  • Google: AdWords, Analytics np. stworzenie i prowadzenie prostej kampanii
    Szacowany czas: do 2h

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami i zostań klientem Brella. Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości – napisz do nas. Staramy się odpowiadać w mgnieniu oka.

Zależy mi na omówieniu:

Zależy mi na omówieniu:

Wykorzystaj unikalne połączenie jakie daje Ci usługa asystentki i concierge